Im Alltag entstehen Fragen und Ideen oft vor einer Entscheidung. Der Assistent hält solche Gedanken getrennt von den Vorgaben, die bereits für eine Planung gelten.
Gedanken und Aufgaben festhalten
Unter Tasks im Dashboard kannst du einen Gedanken, eine Frage, Verbesserung oder Aktion erfassen. Zuständigkeit und Frist sind optional. Eine Aufgabe kann sich auf die Messe, eine Ausgabe, einen Katalog-Eintrag oder einen Plan beziehen.
Beispiel: „Prüfen, ob wir diesen Newsletter im nächsten Jahr weiter nutzen.“ Das hält die Frage fest. Es schließt den Kanal nicht automatisch aus.
Die Status Offen, In Bearbeitung, Erledigt und Verworfen helfen bei der Abstimmung. Halte das Ergebnis fest und verlinke gegebenenfalls den daraus entstandenen gespeicherten Plan.
Aus einer Entscheidung eine Vorgabe machen
Das Briefing enthält die vereinbarten Vorgaben für eine Ausgabe. Eine wiederverwendbare Präferenz oder Regel kann als Memory gespeichert werden. Prüfe Geltungsbereich, Gültigkeit und Freigabestatus.
Eine Entwurfsregel gilt nicht automatisch. Auch der Text einer Aufgabe ändert weder das Briefing noch eine freigegebene Regel.
Wenn ihr einen Ausschluss beschließt, lasse ihn als passende Vorgabe erfassen und freigeben. Rein textliche Anweisungen benötigen weiterhin eine fachliche Durchsicht; unterstützte strukturierte Ausschlüsse werden automatisch geprüft.
Gleichzeitige Änderungen abstimmen
Bearbeitet jemand dieselbe Aufgabe während deiner Änderung, weist das Dashboard auf den Konflikt hin. Lade den neuesten Stand und gleiche ihn mit deinem Entwurf ab. So überschreibt ihr nicht unbemerkt die Notizen der anderen Person.
Eine neue bestätigte Briefingfassung beeinflusst künftige Planungen. Bereits gespeicherte Pläne behalten ihren ursprünglichen Stand. Für eine geänderte Empfehlung wird ein neuer Plan gespeichert.
Rollen und Zugriff
Viewer können gespeicherte Informationen lesen und verfügbare Empfehlungsmappen herunterladen. Editoren dürfen zusätzlich Planungsdaten über den Assistenten schreiben und Aufgaben im Dashboard bearbeiten. Administratoren verwalten Benutzer und Zugänge.
Du findest deine eigenen Sitzungen und verbundenen Agenten im Kontomenü unter Sitzungen. Dort kannst du nicht mehr benötigte Verbindungen beenden. Wenn dir eine Berechtigung fehlt, wende dich an die Administration.