Die Planung entsteht im Dialog. Der Assistent prüft vorhandene Grundlagen, macht die nächste Abwägung sichtbar und klärt offene Entscheidungen mit dir. Die fachliche Entscheidung und Freigabe bleiben beim verantwortlichen Team.
1. Grundlagen und Briefing klären
Nenne Messe, Ausgabe und relevante Referenzjahre. Der Assistent braucht ein bestätigtes Briefing, passende Medienoptionen und verwendbare Faktoren, um eine sinnvolle Empfehlung zu speichern.
Das Briefing enthält Budget samt Preisbasis, Ziele, Zielgruppen, Länderprioritäten, Timing und Kanalvorgaben. Entwürfe lassen sich gemeinsam schärfen. Erst die bestätigte Fassung wird als Planungsauftrag verwendet. Eine neue bestätigte Fassung löst die bisherige Bestätigung ab; bestehende Pläne behalten ihr damaliges Briefing.
2. Märkte bewerten
Besprich, welche Länder aktiv berücksichtigt werden sollen, welche strategischen Prioritäten gelten und welche Daten dafür sprechen. Der Assistent kann Länder gruppieren und einen Funnel-Fokus wie Awareness, Consideration, Intent oder Conversion begründen.
Besucherzahlen, Performance, strategische Einschätzungen und Annahmen haben unterschiedliche Bedeutungen. Sie werden in der Begründung kenntlich gemacht. Eine strategische Priorität wird nicht nachträglich als gemessener Erfolg dargestellt.
3. Budget verteilen
Die feste Rechenmethode für eine erste Länderaufteilung nutzt vergleichbare historische Besucherwerte. Mindestbeträge und feste Zuweisungen können dabei berücksichtigt werden. Abweichungen benötigen eine Begründung.
Diese Rechenbasis ist ein Ausgangspunkt für die Empfehlung. Sie macht nicht aus jeder Bewertung oder jedem Faktor automatisch einen Budgetmultiplikator.
Länderzuweisungen und Reserve müssen zusammen das Briefingbudget ergeben. Ausgewählte Medialeistungen müssen in die jeweilige Zuweisung passen.
4. Kanäle und Medien auswählen
Entwickle je Land den passenden Mix aus Kanälen, Zielgruppen und Funnel-Stufen. Unterscheide Print und Festbuchungen, Performance-Maßnahmen und separat geführte Sonderbudgets. Konkrete Titel und Formate werden aus den aktuellen Katalog-Einträgen gewählt, soweit Daten dazu vorliegen.
Ein Katalog-Eintrag kann Kandidat, gebucht oder verworfen sein. Eine Empfehlung ist noch keine Buchung bei einem Verlag oder einer Agentur.
Freigegebene, strukturierte Ausschlüsse werden bei der Prüfung berücksichtigt. Andere freigegebene Anweisungen müssen in der fachlichen Durchsicht ausdrücklich geprüft werden. Widersprechen sich Briefing und geltende Regeln, kläre den Widerspruch vor dem Speichern.
5. Empfehlung prüfen und speichern
Lass dir je Land Budget, Kanäle, Begründung, Quellen, Annahmen und offene Fragen zeigen. Die Validierung prüft unter anderem Budgetabgleich, passende Belege und geltende Ausschlüsse. Fehler müssen behoben werden; Hinweise markieren zusätzlichen Prüfbedarf.
Zeige mir vor dem Speichern alle Budgetabweichungen, schwach belegten Annahmen und offenen Entscheidungen. Erläutere, was die Empfehlung jeweils verändern würde.
Wenn ihr den Stand abgestimmt habt, lasse den Plan speichern. Er hält die genaue Briefingfassung, verwendete Faktoren, Katalog-Einträge, Regeln, Quellenangaben und Methodeneinstellungen als Snapshot fest.
Unter Empfehlung prüfen erfährst du, wie du diesen Stand nachvollziehst und die Excel-Mappe nutzt.