Beginne mit den Originalunterlagen, die ihr auch für eine manuelle Medienplanung verwenden würdet. Je klarer Herkunft und Bedeutung der Zahlen sind, desto besser lässt sich die Empfehlung später prüfen.
Geeignete Quellen vorbereiten
Hilfreich sind Besucherstatistiken, Endreportings, Kostenpläne, Mediaangebote, Kampagnenauswertungen und das Kundenbriefing. Verwende möglichst die Originaldatei mit lesbarem Text und Tabellen. Fotos und Scans können zusätzliche Aufbereitung benötigen.
Nenne nach Möglichkeit Herausgeber, ursprüngliches Dokumentdatum und die abgedeckten Ausgaben. Das Upload-Datum ersetzt nicht das Datum der Quelle. Fehlende Angaben werden geklärt, statt geschätzt.
Vom Upload zur registrierten Quelle
- Bitte den Assistenten um einen Upload-Link für deine Dateien.
- Lade die Originaldateien über diesen Link hoch und melde im Gespräch, wenn du fertig bist.
- Prüfe die vorgeschlagenen Dokumentangaben, insbesondere Messe, Titel, Datum und Ausgaben.
- Bestätige die Registrierung. Danach erscheint die Quelle im Dashboard unter Dokumente.
Ein Anhang im Chat ist noch keine registrierte Quelle. Auch ein registriertes Dokument erzeugt nicht automatisch Faktoren oder Katalog-Einträge.
Informationen zur Übernahme prüfen
Bitte den Assistenten anschließend, relevante Daten vorzuschlagen. Eine Kostenplanzeile kann einen Katalog-Eintrag ergeben; ein belegter Messwert einen Faktor. Prüfe die Vorschläge vor der Übernahme. Faktor-Importe haben einen eigenen Prüfschritt; blockierte Importe müssen zuerst korrigiert werden.
Lies den Kostenplan für A+A 2025. Schlage die buchbaren Leistungen und die belegten Kosten vor. Zeige mir Fundstellen und offene Fragen, bevor du Daten übernimmst.
Auf Vergleichbarkeit achten
| Prüffrage | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Plan oder Ist? | Ein Budget ist keine tatsächliche Ausgabe. |
| Welche Einheit? | Besucher, Klicks, Reichweite und Umsatz beschreiben unterschiedliche Dinge. |
| Welche Preisbasis und Währung? | Netto-, Brutto- oder anders definierte Kosten sind nicht automatisch vergleichbar. |
| Welcher Zeitraum und welche Zielgruppe? | Besucher und Aussteller sowie unterschiedliche Zeiträume bleiben getrennt. |
| Vollständig oder nur Top-N? | Eine Liste der größten Länder ist kein vollständiges Ländertotal. |
| Wo steht die Zahl? | Seite oder Tabellenstelle machen die Aussage überprüfbar. |
Unvollständige Länderlisten werden als Teilmenge gekennzeichnet. Solche Werte werden nicht als vollständige Besucherbasis für die automatische Länderbudgetverteilung verwendet.
Angaben korrigieren
Beschreibe den Fehler und nenne die richtige Quelle. Eine Korrektur eines Faktors ergänzt einen Nachfolger; die ursprüngliche Aussage bleibt in der Historie nachvollziehbar. Eine neue Messung oder ein anderes Jahr ist eine neue Aussage.
Spätere Korrekturen verändern die Eingaben eines bereits gespeicherten Plans nicht. Wenn die Änderung die Empfehlung beeinflusst, lasse auf Basis des aktuellen Stands einen neuen Plan entwickeln.