Eine Empfehlung soll bis zu ihrer Grundlage nachvollziehbar sein. Deshalb trennt der Assistent Originalquellen, daraus übernommene Informationen, vereinbarte Vorgaben und das gespeicherte Ergebnis.
Messe und Ausgabe
A+A ist eine Messe. A+A 2025 und A+A 2027 sind zwei Ausgaben dieser Messe. Ein Plan für 2027 kann frühere Ausgaben derselben Messe als Referenz nutzen. Daten verschiedener Messen werden nicht miteinander vermischt.
Dokumente gehören zu einer Messe und können mehrere ihrer Ausgaben abdecken. Regeln und Aufgaben können für eine einzelne Ausgabe oder die ganze Messe gelten.
Die wichtigsten Begriffe
| Begriff | Was er bedeutet | Beispiel |
|---|---|---|
| Dokument | Eine Originalquelle mit Titel, Herkunft, Datum und zugehörigen Ausgaben. | Ein Abschlussreport für A+A 2025. |
| Katalog-Eintrag | Eine einzelne buchbare Medialeistung oder Kampagnenzeile. | Ein Newsletter-Banner mit Markt, Partner, Format und Preis. |
| Faktor | Eine Information, die eine Planung stützt oder beeinflusst. | Tatsächliche Besucher eines Landes aus einem Report. |
| Briefing | Ziele, Budget, Prioritäten und Grenzen der Planung für eine Ausgabe. | Die abgestimmten Vorgaben für A+A 2027. |
| Memory | Eine wiederverwendbare Regel oder Präferenz mit Geltungsbereich und Freigabestatus. | Ein freigegebener Kanalausschluss für eine Ausgabe. |
| Task | Ein Gedanke, eine Frage, Verbesserung oder Aufgabe. | „Angebot für diesen Titel prüfen.“ |
| Plan | Eine gespeicherte Empfehlung samt festgehaltenen Eingaben. | Länderbudgets, Kanäle und ausgewählte Titel für 2027. |
Ein Markt wie Deutschland ist eine Eigenschaft von Katalog-Einträgen. Er ist selbst keine buchbare Leistung. Ebenso beschreiben Kanal, Agentur und Partner, wie sich die Einträge gruppieren lassen.
Fakten, Bewertungen und Anpassungen
Faktoren können unterschiedliche Bedeutungen haben:
- Fakt: ein Wert mit Einheit und Einordnung, zum Beispiel tatsächliche Besucher oder geplante Kosten. Er nennt die Quelle und möglichst eine Seite oder Tabellenstelle.
- Bewertung: eine begründete Einschätzung. Eine numerische Bewertung hat eine Skala; eine unbekannte Bewertung bleibt unbekannt.
- Anpassung: eine ausdrücklich begründete Änderung eines benannten Kriteriums, etwa ein Multiplikator oder zusätzliche Prozentpunkte.
Ein Faktor kann für einen einzelnen Katalog-Eintrag, eine Kombination wie „Newsletter in der Schweiz“ oder die gesamte Ausgabe gelten. Eine Gruppeninformation wird nicht für jeden Eintrag als neue Messung kopiert.
Ein fehlender Wert ist keine Null. Geplante und tatsächliche Kosten sind verschiedene Aussagen. Ebenso bleiben unterschiedliche Preisbasen getrennt.
Ein Beispiel von der Quelle zum Plan
Ein Besucherreport für A+A 2025 enthält eine Länderübersicht. Der Assistent schlägt vor, die dort belegten Besucherwerte als Faktoren für 2025 zu übernehmen. Du prüfst Werte, Einheit und Fundstellen.
Für A+A 2027 legt das bestätigte Briefing das Budget und die priorisierten Länder fest. Die Empfehlung kann nun die geeigneten Besucherfaktoren als Grundlage für die Budgetverteilung nutzen und aktuelle Katalog-Einträge vorschlagen. Ihre Begründung verweist auf die verwendeten Faktoren und damit auf den Originalreport.
Beim Speichern hält der Plan diese Eingaben fest. Wird ein Faktor später korrigiert, bleibt nachvollziehbar, mit welchem damaligen Stand die Empfehlung entstanden ist.
Was gilt als Vorgabe?
Ein bestätigtes Briefing beschreibt den aktuellen Planungsauftrag. Freigegebene Memories ergänzen anwendbare Regeln und Präferenzen. Widersprüche müssen geklärt werden. Eine Aufgabe oder beiläufige Gesprächsnotiz ersetzt keine Freigabe.
Wie das Team Änderungen festhält, erklärt Zusammenarbeit.